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Projektstart & Struktur
Projektordner, Zuständigkeiten, Ablaufketten und Startlogik werden geordnet vorbereitet statt improvisiert.
Digitale Bauprozesse mit System
Weniger Chaos. Mehr Kontrolle. Besserer Projektfluss.
ProjektFlow verbindet strukturierte Prozesslogik, automatische Dokumentation, Freigaben, ISO-9001-orientiertes QM und operative Automatisierung zu einer Plattform für Techniker, Konstrukteure und Projektleiter.
Baustelle → Struktur
Meldungen, Fotos, Rückfragen und Aufgaben werden geordnet statt verstreut verarbeitet.
Dokumentation im Fluss
Bautagebuch, Freigaben, Übergaben und Statusberichte werden systematisch aufgebaut.
QM mit System
ISO 9001 wird nicht nachträglich drübergelegt, sondern im Ablauf mitgedacht.
Schritt 1
Ereignis erfassen
Foto, Sprachmemo, Rückfrage, Mangel oder Projektänderung.
→
Schritt 2
Kontext verstehen
Projekt, Verantwortlichkeit, Risiko, Freigabe oder Nachweisbedarf werden erkannt.
Schritt 3
Prozess auslösen
Aufgabe, Übergabe, Freigabe, Information oder Folgeaktion starten automatisch.
→
Schritt 4
Nachweis sichern
Dokumentation, Status und Verantwortlichkeit bleiben nachvollziehbar sichtbar.
Ergebnis
Kein WhatsApp-Chaos, keine halben Übergaben, keine blinden Freigaben.
ProjektFlow macht aus Einzelinformationen eine steuerbare Prozesskette. Das entspricht genau dem integrierten Plattformansatz mit Agentik, Automation, QM und EMAS-naher Struktur.
Für wen ProjektFlow gemacht ist
Für Bereiche, in denen Projektinformationen, Entscheidungen, Nachweise und Zuständigkeiten täglich zusammenlaufen – und genau dort sonst Zeit, Klarheit und Verantwortung verloren gehen.
Techniker Hochbau
Techniker Tiefbau
Konstrukteure
Projektleiter
Bauleiter
Ingenieurbüros
Planungsbüros
Mehrere Projekte & Bereiche
🏗️
Baustellenkommunikation
Fotos, Meldungen und Rückfragen werden systematisch in Aufgaben, Entscheidungen und Nachweise überführt.
🧾
Dokumentation
Bautagebuch, Statusberichte, Übergaben und Projektprotokolle laufen nicht mehr nebenbei chaotisch mit.
✅
Prüfung & Freigabe
Freigaben, Prüfschritte und Verantwortlichkeiten bleiben klar, nachvollziehbar und auditnäher sichtbar.
Praxisbeispiele aus dem Alltag
Nicht theoretisch, sondern aus der Realität von Baustelle, Planung und Projektleitung gedacht.
Situation
- Ein Mitarbeiter sendet ein Foto von einem Problem auf der Baustelle.
- Dazu kommt ein kurzer Hinweis zur Ausführung.
- Ohne System landet das in Chats, Telefonaten und offenen Schleifen.
Was ProjektFlow daraus macht
- Klassifikation als Mangel, Prüfpunkt oder Rückfrage
- automatische Zuständigkeit
- Aufgabe mit Frist und Status
- saubere Dokumentation im Prozess
Situation
- Ein Teammitglied spricht unterwegs eine Baustellenmeldung ein.
- Ohne Struktur gehen solche Infos später oft unter oder fehlen im Bericht.
Was ProjektFlow daraus macht
- Umwandlung in strukturierten Text
- Eintrag für Bautagebuch oder Tagesbericht
- Markierung offener Punkte
- Zuordnung zu Projekt, Bereich und Verantwortlichkeit
Situation
- Ein Planstand muss geprüft und freigegeben werden.
- Ohne klare Struktur ist später oft unklar, wer zuletzt entschieden hat.
Was ProjektFlow daraus macht
- Prüfer und Freigabeschritt zuweisen
- Checklisten und Nachweispunkte mitführen
- Freigabestatus sichtbar halten
- Entscheidungen dokumentiert absichern
Situation
- Material oder Leistung kommt zu spät.
- Dadurch verschieben sich Folgeschritte und Verantwortlichkeiten verschwimmen.
Was ProjektFlow daraus macht
- Lieferverzug sichtbar machen
- relevante Personen automatisch informieren
- Auswirkung auf Folgeprozesse sichtbar halten
- Dokumentation für Nachverfolgung absichern
Situation
- Ein neues Projekt startet.
- Ordner, Rollen, Standards und erste Arbeitsweise müssen sauber gesetzt werden.
Was ProjektFlow daraus macht
- Projektstruktur vorschlagen
- Rollen und Übergabepunkte ableiten
- erste Standardvorgehensweisen vorbereiten
- QM-orientierte Struktur direkt mitdenken
Weniger
Nachtelefonieren, Nachfragen, Nachtragen
Mehr
Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Prozessklarheit
Schneller
Freigaben, Übergaben, Status und Entscheidungen
Stärker
QM, Reifegrad, Auditnähe und Skalierbarkeit
Pakete & Ausbau
Der Preis wächst nicht willkürlich, sondern mit Struktur, Nutzerzahl, QM-Tiefe, Integrationen und Automatisierungsgrad. Genau diese Preis- und Ausbau-Logik ist im Hub-/WHMCS-Modell vorgesehen.
Starter
Für Techniker & kleine Teams
Sauberer Einstieg für erste Baustellenstruktur, Basis-Dokumentation und kontrollierte Prozessunterstützung.
49 €
/ Monat
- kleine Teams
- Basis-Dokumentation
- kontrollierter Ablauf
- guter Einstieg
Wächst mit:
mehr Nutzern, mehr Integrationen, QM, mehr Prozessumfang
Paket wählen
Business
Für Projektleiter
Das starke Hauptpaket für Projektstruktur, Freigaben, Zuständigkeiten und automatisierte Dokumentation.
149 €
/ Monat
- mehrere Rollen
- Freigabeprozesse
- strukturierte Nachweise
- QM-ready
Wächst mit:
Nutzerzahl, aktiver QM-Tiefe, EMAS-Logik, mehr Automatisierung
Paket wählen
Pro
Für mehrere Projekte & Bereiche
Für anspruchsvollere Projektlandschaften mit höherer Tiefe, mehr Automatisierung und stärkerer Organisationslogik.
349 €
/ Monat
- mehrere Projekte
- aktive Prozessautomation
- mehr Struktur & Steuerung
- skalierbarer Ausbau
Wächst mit:
weiteren Bereichen, Teamgröße, Governance, tieferer Integrationslogik
Paket wählen
ProjektFlow bestellen
Wähle dein Paket und beschreibe kurz deinen Ablauf. Das Formular baut die Bestellung für die Hub-Logik sauber vor und sammelt genau die Angaben, die für Struktur, Preis und spätere Provisionierung relevant sind.
Paket wählen und Bestellung starten
Wähle ein Paket oder klicke oben auf einen Paketbutton. Danach wird die passende Struktur direkt vorbelegt.
1. Paket
2. Struktur
3. Bestellung
Deine Auswahl
Je nach Paket und Ausbaustufe wächst Preis, Struktur und Provisionierungsumfang sauber mit.
Starter
Für Techniker & kleine Teams
49 €
/ Monat
- Basis-Dokumentation
- kontrollierter Start
- kleine Teams
Business
Für Projektleiter
149 €
/ Monat
- Freigaben & Rollen
- strukturierte Nachweise
- QM-ready
Pro
Für mehrere Projekte & Bereiche
349 €
/ Monat
- aktive Prozessautomation
- mehrere Bereiche
- skalierbarer Ausbau
Live-Zusammenfassung
Paket
–
Nutzer
–
ISO 9001 / QM
–
Nachhaltigkeit / EMAS
–
Integrationen
–
Automationsstufe
–
Monatliche Orientierung
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